Povinné údaje na webu

01. listopadu 2010 | Autor: Pavel | komentáře

Budujeme-li komerční web, je třeba na něj umístit údaje obecně doporučené, které vzbudí důvěru našich potenciálních klientů. Naproti tomu je nám ze strany státu přímo nařízeno, který údaj na webu být musí. A tou je jednoznačná identifikace majitele webových stránek. V podstatě se vlastně jedná o takovou „eSPéZetku“ webu.

Dle novely obchodního zákoníku (Zákon číslo 513/1991 Sb.), která platí již více než dva roky, musí podnikatel mít na svých internetových stránkách uvedeny identifikační údaje stejně jako např. na fakturách nebo smlouvách.

Jak však ukazují firemní weby v praxi, valná část, převážně živnostníků o těchto povinnostech asi vůbec nic netuší. Přitom za nekompletní informace na webech hrozí dle zákona číslo 200/1990 Sb., o přestupcích, pokuta až 50 tisíc korun nebo i zákaz činnosti až na 1 rok.

Kdo musí povinné údaje na svém webu zveřejnit?

Odpověď je jednoduchá, každý podnikatel ve smyslu § 2 výše uvedeného zákona, tedy:

1. osoba zapsaná v obchodním rejstříku
2. osoba, která podniká na základě živnostenského oprávnění
3. osoba, která podniká na základě jiného než živnostenského oprávnění podle zvláštních předpisů
4. osoba, která provozuje zemědělskou výrobu a je zapsána do evidence podle zvláštního předpisu.

Žádných jiných subjektů se tato povinnost netýká.

Jak své údaje nejlépe prezentovat?

Uveďme si nějaké příklady zápisu na webových stránkách:

Fyzická osoba – která je zapsána v živnostenském rejstříku.

Jan Živný
Živnostenská 10
180 00, Praha 18

IČ: 12345678
DIČ: CZ12345678

Fyzická osoba zapsaná v Živnostenském rejstříku od 1. února 2009
Evidenční číslo ŽL: 010101-11111111

Nutno podotknout, že od 1. 8. 2008 se již živnostenský list nevystavuje, ale pouze výpis z živnostenského rejstříku, kde již žádné evidenční číslo ŽL uvedeno není. Proto ho není nutné ani uvádět.

Právnická osoba – firma je zapsaná u rejstříkového soudu v Praze.

XAZ s.r.o.
Podnikatelská 248
180 00, Praha 18

IČ: 12345678
DIČ: CZ12345678

XAZ s.r.o. je zapsaná v OR vedeném MS v Praze, oddíl C, vložka 66551

Dle § 13a Obchodního zákoníku lze uvádět i základní kapitál, ale jen když je zcela splacen, v podstatě tento údaj není povinný, takže kdo nemá vyloženě vnitřní potřebu jej zveřejnit, není nutno se tímto údajem dále zabývat.

Jiná zákonná řešení

Dalším jednodušším řešením se však jeví být pouhý odkaz na stránku s našim výpisem, přímo v obchodním rejstříku.

Často se lze také setkat s oskenovaným papírovým výpisem a jeho zobrazením pod příslušným odkazem a to jak ve formě obrázku nebo souboru pdf.

Kam údaje umístit?

Vzhledem k tomu, že obchodní zákoník přesně neřeší, jakou formou a kde přesně musí být údaje uvedeny, mohou být na webu prakticky kdekoli. Měli by však být snadno k nalezení a to především už důvodu, případné namátkové kontroly ze strany živnostenského úřadu. Zpravidla lze tyto informace vidět v kontaktech nebo v sekci „o společnosti“. Za nejtransparentnější řešení lze považovat jejich umístění do patičky webu.

Pokud má web více jazyků

Jestliže web podnikatele obsahuje rovněž cizojazyčné mutace, i na nich musí být tyto zákonem předepsané identifikační údaje uvedeny a to v příslušném jazyce.
Stejně tak zahraniční firma nebo její pobočka v ČR musí tyto údaje týkající se její činnosti v ČR na webu uvést. Platí pro ně tedy stejná pravidla jako pro tuzemské firmy.